留学生档案在自己手里怎么办 留学服务中心档案存放流程

留学生档案在自己手里怎么办留学服务中心档案存放流程

1. 存放在户籍地的公共就业和人才服务机构

在留学生毕业离校后，档案可以转移到户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行存放。人事档案都由户籍地人才中心档案室保管，这样可以确保档案的正常使用和管理。需要注意的是，存放档案时需要按照一定流程办理托管手续，提交相关材料，并按要求填写申请表格。

2. 存放在留学生服务中心

留学生档案也可选择存放在留学生服务中心。如果留学生是大学毕业后出国留学的，可以将档案转存到户籍地人才中心。但在2022年10月12日后，若要存放在户籍地，则需要与原户籍地公共人才服务机构和总公司协商，由户籍地人才服务机构开具调档函，将档案从总部调至留学人员户籍所在地公共人才服务机构。

3. 存放在学校或档案管理部门

在一些情况下，留学生档案也可以存放在毕业院校或户籍所在地的档案管理部门。具体的存档流程以及手续，需要咨询相关老师或工作人员进行确认。需要办理存档手续时，留学生需要携带“调档通知单”以及其他所需的材料，将档案转至注册所在机构进行申请。

4. 注意事项

为了保证留学生的档案能够正常使用，绝不能将档案私自保管在自己手中。档案应该存放到具有人事档案管理权限的机构当中，如户籍地公共就业和人才服务机构、留学生服务中心或档案管理部门。留学生在办理档案存放手续时，需要按照要求准备好相关的证明材料，并提交审核。

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